Suche in Gruppen einschränken ?

Gast · Beitrag von **Gast** » Sonntag 17. November 2002, 19:06

Wie kann man Kontake suchen die zu Gruppe A gehören aber nicht zu B ?
Man kann eine Gruppe zu einer Suche hinzufügen, aber wie kann man sie daraus entfernen ?
Wer weiß Rat ?

Carsten · Beitrag von **Carsten** » Montag 18. November 2002, 09:04

Genau diese Lösung suche ich auch.

Hoffentlich weiß jemand Rat.....

Carsten · Beitrag von **Carsten** » Montag 18. November 2002, 11:12

Eine (komplizierte) Lösung habe ich gefunden:
Vorraussetzungen:
* eindeutige Identnummer ist vorhanden (KdNr)
* ein leeres Datenfeld ist vorhanden (ggf. anlegen, z.B. 'Kennzeichen-1'

Ablauf:
* Datensätze der Gruppe1 markieren (kleinere Gruppe bzw. Ausschluss-Gruppe)
* exportieren mit den Feldern Identnummer + Kennzeichen 1
* Export-Datei in Textprogramm einspielen + in Feld 'Kennzeichen 1' ein 'X' machen
(z.B. MS Word: Text in Tabelle umwandeln, X in Zwischenablage, Spalte markieren, Einfügen, ggf. Überschrift wieder korrekt bezeichnen)
* Evtl. Punkte aus Ident-Nr. entfernen (Ersetzen "Punkt" mit '' (leer))
* Tabelle markieren, in Text umwandeln (mit TAB)
* Speichern (evtl. in neue Datei)
* in Act wieder importieren (+ zusammenfügen), ggf. vorher Datensicherung machen
* Damit sind ist Datensätze in Gruppe 1 markiert

Ausschluß Möglichkeit 1:
Gruppe 2 aufrufen, + über Suche Abfragebeispiel suchen 'Kennzeichen 1 <>"X" + Suche eingrenzen

Möglichkeit 2:
in Kontaktliste Feld 'Kennzeichen 1' als Spalte hinzufügen + dannach sortieren

War alles etwas schnell, aber die Idee die dahinter steckt, sollte klar sein. ggf. nachfragen.

Viele Grüsse + viel Erfolg

Es geht vielleicht noch etwas einfacher.

Rufen Sie zunächst in der Kontaktansicht die Mitglieder von Gruppe 1 auf.

Über "Bearbeiten" - "Ersetzen" schreiben Sie in ein nicht benötigtes Feld einen Wert (z.B. Gruppe1).

Das Gleiche wiederholen Sie mit Gruppe2 (hier lautet der Wert in einem zweiten !!! Feld "Gruppe2")

Nun können Sie doch über ein Abfragebeispiel die Suche bilden, bei der Feld1 gefüllt ist, Feld2 aber leer ist.

Grundsätzlich aber stellt sich mir die Frage, ob es hier nicht sinnvoller ist, Zielgruppen mit Hilfe von Kontaktfeldern zu bilden (dafür gibt es das Modul 1an1) und das nicht alles über die Gruppen abbilden zu wollen.

So können Sie sich dann dieses "verhältnismäßig" komplizierte Vorgehen ersparen.

Viele Grüße

Softtrader

Ohne "Veränkungen" geht es auch mit dem kostenlosen Tool:
http://www.nwoods.com/ACT/freebee1000.htm !

Gast · Beitrag von **Gast** » Mittwoch 20. November 2002, 07:38

Softtrader schrieb am 2002-11-18 17:18 :
Ohne "Veränkungen" geht es auch mit dem kostenlosen Tool:
http://www.nwoods.com/ACT/freebee1000.htm !

Vielen Dank für den Hinweis, ich werde es ausprobieren.

Gast · Beitrag von **Gast** » Mittwoch 20. November 2002, 07:43

Axel von Melville schrieb am 2002-11-18 13:19 :
Es geht vielleicht noch etwas einfacher.

Rufen Sie zunächst in der Kontaktansicht die Mitglieder von Gruppe 1 auf.

Über "Bearbeiten" - "Ersetzen" schreiben Sie in ein nicht benötigtes Feld einen Wert (z.B. Gruppe1).

Das Gleiche wiederholen Sie mit Gruppe2 (hier lautet der Wert in einem zweiten !!! Feld "Gruppe2")

Nun können Sie doch über ein Abfragebeispiel die Suche bilden, bei der Feld1 gefüllt ist, Feld2 aber leer ist.

Grundsätzlich aber stellt sich mir die Frage, ob es hier nicht sinnvoller ist, Zielgruppen mit Hilfe von Kontaktfeldern zu bilden (dafür gibt es das Modul 1an1) und das nicht alles über die Gruppen abbilden zu wollen.

So können Sie sich dann dieses "verhältnismäßig" komplizierte Vorgehen ersparen.

Viele Grüße

Vielen Dank für die Anwort. Es scheint ein allgemein interessantes Problem zu sein und mich wundert es schon weshalb es überhaupt Gruppen gibt, wenn man nicht geziehlt Kontakte aus Gruppenbeziehungen suchen kann.
Was auch noch fehlt ist das invertieren einer Suche in Bezug auf eine Gruppe oder alle Kontakte.