aut. Nummerierung + Summen (oder Anzahl)

[Aggl]

Hallo,
ich habe eine Gruppe mit mehreren 1000 Kontakten.
Ich möchte nun einen Bericht erstellen, der mir die vorkommenden Länder zeigt. Dazu muss ich sagen, dass es erst mein 2 Bericht ist!

Dachte erst das es ganz trivial ist, komme aber ziemlich schnell nicht weiter.

Ich habe einen Gruppenbericht ausgesucht, da die Kontakte per dyn. Gruppe ausgewählt werden.

Oben den Kopf, alles kein Problem, doch nun der Subreport:
Ich habe einmal das Feld Land gewählt und dahinter nochmal das Land und da die Zusammenfassung (Anzahl) ausgewählt.

Jetzt bekomme ich aber die Länder mehrfach angezeigt und immer mit der Anzahl 1.

Ist es überhaupt möglich? Mein munsch wäre für später, dass ich auch vor dem Land eine Nummerierung habe.
So stelle ich es mir vor:

1. Deutschland 145
2. Schweiz 101
3. Frankreich 85
4. ....
5. ....

Danke im Voraus!

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Aggl,

was Ihrem Bericht fehlt, ist ein Abschnitt "Land".
Dann könnten Sie z.B. in der Kopfzeile dieses Abschnittes das Feld "Land" als Count unterbringen (unsichtbar) und daneben ein Feld machen, das die Summe des Count-Feldes aufnimmt.

Aber ohne den Abschnitt bringt das nichts!

[Aggl]

Hallo Fr. Weigoldt,
Sie sind wie immer der schnelle Retter in der Not!

Konnte mit Ihrer Antwort erstmal nichts anfangen und musste mich einfach in den Berichts-Manager einarbeiten.

Nun ist es aber geschafft! 1000 mal Danke!!!!!


Ich habe noch zwei Kleinigkeiten, die ich selbst nicht realisieren konnte:

-Geht eine Nummerierung bei Berichten in Act?
Würde gern eine Nummerierung vor den Ländern.

- Ich habe ca. 50 Länder, das Blatt kann 30 Länder abbilden, so dass ich am Ende 2 Blätter habe.
Kann ich aber die Länder nicht doppelspaltig abbilden, so dass ich alle 50 Länder auf einer Seite habe? Platz ist ausreichend vorhanden.

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Aggl,

-Geht eine Nummerierung bei Berichten in Act?

Ja sicher. Per Reportscripting.
Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld im Detailbereich ein, nennen Sie es z.B. "LfdNr".
Rechts-Klick auf den grauen Balken "Detail", Reportscripting, on format.
Formel ist "LfdNr.Value = LfdNr.Value + 1".

Setzen Sie LfdNr.Value nicht irgendwo auf 0, wird jeder angezeigte Datensatz mit einer fortlaufenden Nummer versehen.

Kann ich aber die Länder nicht doppelspaltig abbilden

Nein. Da hilft nur Hochformat und die Daten eben anders anordnen. Oder eine kleinere Schrift und eine geringere Feldhöhe.

[Aggl]

Hallo Fr. Weigoldt,
wußte gar nicht, dass ich bei dem ACt-Berichtsmanager mit VBS-Befehlen arbeiten kann.
Danke Ihnen, mir eröffnet es jetzt ganz neue Welten,
überlege schon, wie ich diverse Excel-Auswertungen ablösen kann.

Hoffentlich meine letzte Frage zu den berichten:
Kann man die Berichte auch zeitgesteuert an einen Act-Kontakt senden bzw. die Berichte drucken lassen?

Beste Grüße

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Aggl,

wegen Reportscripting: freuen Sie sich nicht zu früh, das Teil hat durchaus Tücken. So sollten Sie z.B. nicht versuchen, ohne großes Umformatierungsdrama numerische Werte mit Nachkommastellen zu multiplizieren oder dividieren (Komma und Punkt sind in den Zahlenwerten vertauscht - halt amerikanisch).

Zeitgesteuert für Berichte ist nicht. Der Scheduler kann lediglich für Datensicherung, Datenbankpflege und Outlook-Kalenderintegration eingestellt/benutzt werden.