weitere Teilnehmer für Tätigkeit/Besprechung

[APetersen]

Hallo,

ich möchte eine Besprechung mit einem Kontakt und 2 weiteren Kollegen planen (in Outlook wäre das vergleichbar mit Teilnehmer einladen).

Nun kann man ja in ACT eine Tätigkeit mit mehreren Teilnehmern planen.

Kann ich auch mit mehreren Benutzern die Tätigkeit planen, so dass vergleichbar mit Outlook auch die Kalendereinträge bei den eingeladenen Benutzern aktualisiert werden?

Gruß
Andreas Petersen

[Frank von Papen]

Wenn die Teilnehmer, die Sie zusätzlich bei einer Besprechung mit einplanen, auch Benutzer der ACT!-Datenbank sind, wird die Besprechung auch in deren Kalender mit angezeigt.

Tipp: Setzen Sie den Haken für einen Hinweis beim Planen der Aufgabe und setzen Sie den Zeitraum für das Anzeigen der Hinweisstellung so hoch, dass Ihre Kollegen gleich nach Ihrer Planung über den Termin informiert werden (so hat man die Möglichkeit direkt zu reagieren als Empfänger).
Wenn es sich bei der Aufgabe "nur" um Kollegen handelt mit denen man per Du ist, kann auch der Haken bei "E-Mail-Nachricht an die Teilnehmer der Tätigkeit senden" (letzte Registerkarte im Dialog "Tätigkeit planen") gesetzt werden.
Der Inhalt, der bei den Teilnehmern per E-Mail eingeht, kann leider nicht editiert werden. Daher nur in "Du-Form" möglich.

Viele Grüße
Frank von Papen