Faxen machen mit MS Fax unter Windows XP

kostenlose Erweiterungen für ACT!

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Robert Schellmann
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Faxen machen mit MS Fax unter Windows XP

Beitrag von Robert Schellmann »

Hallo ACT! 6 Anwender unter Windows XP,

mit dem neuen FreeOn ACTFax-WinXp erkennt ACT! 6 ein installiertes Microsoft Fax unter Windows XP als Fax-Software.

Bild

Vorraussetzung ist:
- Windows XP als Betriebssystem
- Ein installiertes Fax-Gerät (Modem)
- Installiertes und Konfiguriertes "Microsoft-Fax"
- ACT! 6.03.994
- Outlook XP oder 2000

Wenn "Microsoft-Fax" installiert ist, findet man es im Start-Menü unter: Programme - Zubehör - Kommunikation - Fax.
Man kann es auch nachträglich über "Systemsteuerung - Software - Windowskomponenten hinzufügen/entfernen" installieren. Dort wird es als "Faxdienste" aufgeführt.

Wenn man Outlook installiert hat, hängt es sich beim Erstellen eines Faxes dazwischen. Ruft man von ACT! z.B. den Befehl "Quick-Fax" auf erscheint zunächst der Dialog für die Auswahl des Outlook-Profils.

Bild

dann kommt (leider) der Sicherheitsdialog von Outlook:

Bild

dann erscheint das normale Nachrichtenerstellungs-Fenster von Outlook:

Bild

Damit jetzt nicht das Fax an ein Email-Konto versendet wird, muss ein spezielles Fax-Konto unter dem Outlook-Profil installiert sein:

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Unter Outlook-XP installiert man dieses Fax-Konto über:
- Menü Extras
- Menüpunkt E-Mail-Konten
- Option Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen (Weiter)
- Option Zusätzliche Servertypen (Weiter)
- "Faxmailtransport" (Weiter)

Unter Outlook-2000 über:
- Menü Extras
- Menüpunkt Dienste
- Schalfläche Hinzufügen...
- "Faxmailtransport" (OK)

Klickt man jetzt im Nachrichten-Erstellungsfenster auf senden wird das Fax an "Microsoft Fax" übergeben und versendet:

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Ich habe bis jetzt nur Windows XP mit Outlook XP testen können. Vielleicht kann ja jemand darüber berichten, ob es auch mit Outlook 2000 funktioniert. Wenn dann natürlich nur im Modus "Unternehmen und Arbeitsgruppen".

Gruß
Robert Schellmann
Bild MSControl4 - wird Ihre ACT!-Daten zum Rotieren bringen...
d.klein
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Beitrag von d.klein »

Hallo Herr Schellmann,

gibt es dort auch irgendwo die möglichkeit ein "Faxprotokoll" einzusehen? Für uns wäre es wichtig zu sehen welche Faxe rausgegangen oder nicht angekommen sind.

Vielen Dank

Dirk Klein
Robert Schellmann
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Beitrag von Robert Schellmann »

Hallo Herr Klein,

in der "Microsoft Fax Client Console" kann man sehen welche Faxe versendet wurden und welche nicht (Start-Programme-Zubehör-Kommunikation-fax-Fax Console). Im ACT! wird ein Misserfolg nicht protokolliert.

Gruß
Robert Schellmann
Bild MSControl4 - wird Ihre ACT!-Daten zum Rotieren bringen...
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