Kontakte nach PLZ-Gebieten(!) in eine neue Gruppe sortieren

Force · Beitrag von **Force** » Dienstag 22. Februar 2005, 11:40

Hallo Mitstreiter,

ich verzweifle seit einigen Tagen über einem Problem. Wie kann ich Act bzw dem Kundenmanager beibringen, per Regel, in eine neue Gruppe alle Kontakte des PLZ-Gebietes z. B. 84*** einzufügen.

Act kann die Kontakte aber nur hinzufügen, wenn ich auf Basis des Feldes PLZ eine komplette PLZ angebe, es ist leider nicht möglich einen bestimmten Bereich zu bestimmen, wie eben 84***.

Kann mir dabei irgendjemand helfen? Mit Sternchen zu arbeiten geht leider nicht, aber vielleicht gibt es irgendein Jokerzeichen was es möglich macht, dass Act selber alle folgenden Postleitzahlen einsetzt.

Force

Eine Gruppenzugehörigkeitsregel kann sowohl auf feststehenden Feldinhalten, als auch auf "Suchabfragen" - sog. Query-Dateien - erstellt werden.

Sie gehen über "Suche" - "Abfragebeispiel" ind den Bereich der "Komplexen Suche" und erstellen sich dort eine Abfrage, in der Sie nur die Kontakte suchen, bei denen die PLZ mit 84* beginnt.

Diese Suchabfrage können Sie abspeichern - und genau auf diese abgespeicherte Suchabfrage beziehen Sie sich dann in der Gruppenzugehörigkeitsregel.

Gruß

Axel v. Melville

Force · Beitrag von **Force** » Dienstag 22. Februar 2005, 13:30

Den Bereich "Komplexe Suche" finde ich leider nicht, aber eine Regel habe ich geschafft zu erstellen. Dummerweise kommt dann beim Anwenden dieser die Meldung dass die Regel für eine andere Ansicht (z.b. Gruppenansicht/Kontaktansicht) erstellt worde und man in diese wechseln soll.
Jedoch bin ich in der Gruppenansicht.

Force

Ingrid Weigoldt

Hallo Force,

Sie erstellten ein Abfragebeispiel und haben dieses gespeichert (z.B. unter PLZ84.qry).
Sie wechseln zu Gruppe, bringen den Cursor auf die Gruppe, in die Datensätze hinein sollen (evtl. neu anlegen), gehen beim ersten Mal über "Guppenzugehörigkeit", Regel definieren und geben als Basis die voher gespeicherte Abfrage ein.
Das klappt ohne Probleme!

Michael Brietzke

Hallo Force,

die oben beschriebenen Wege sind sicher am elegantesten, nur zur Anmerkung wenn Sie über Suche --- PLZ gehen, dann brauchen Sie keinen Platzhalter (z.B. ein *) definieren.

Suche --- PLZ --- 84 bringt ihnen alle Adressen die mit der PLZ 84 anfangen.
Der Platzhalter wird nur im Abfragebeispiel benötigt.

R.Hilger

Hallo Force,

ich mache es (beim erstellen einer neuen Gruppe) genauso, wie beschrieben, Suche - PLZ - "84" und ich habe alle Kontakte, die mit "84" im Feld PLZ beginnen, ev. noch kontrollieren ob Kontakte aus anderen Ländern hier enthalten sind (wenn sie nicht nur dt. Kontakte verwalten) und dann in der Gruppenansicht diese Gruppe "PLZ84" erstellen und alle Kontakte der aktuellen Suche hinzufügen - erledigt

die Abfrage verwende ich nur, wenn ich z.B. neuen Adressen zu existenten Gruppen hinzufügen will und mehrere verknüpfungen notwendig sind, bzw. wenn dies regelmäßig sein soll