Hallo,
ich praktiziere seit einiger Zeit die Synchronisation zwischen 3 Rechnern per E-Mail. Aus bislang unerklärlichen Gründen gibt es immer mal wieder die Situation, das die Datenbanken danach um ca. 1 Kontakt abweichen.
Ist es eigentlich schädlich, in solcnen Fällen zwischendurch einfach mal die vollständige Synchronisation zu machen (sonst ja nur veränderte Datensätze), damit die Datenbanken wieder auf dem gleichen Stand sind?
Danke
Achim
Vollständige Synchronisation
Moderatoren: Ingrid Weigoldt, Schlesselmann, Axel von Melville
-
Michael Brietzke
- Beiträge: 388
- Registriert: Mittwoch 16. Januar 2002, 01:00
- Wohnort: Hofgeismar
Hallo Achim,
eine Vollsynchronisation schadet nicht, ist aber eigentlich nur notwendig wenn mal eine Synchronisation verloren gegangen ist.
Unterschiedliche Kontaktanzahlen ergeben sich z.B. bei privat markierten Datensätzen oder wenn ihre Datenbank Dubletten enthält.
Daher soll vor einer Synchronisation erst eine Dublettenprüfung erfolgen, damit ACT! keine automatische Zusammenführung von nicht gewollten Dubletten vornimmt.
eine Vollsynchronisation schadet nicht, ist aber eigentlich nur notwendig wenn mal eine Synchronisation verloren gegangen ist.
Unterschiedliche Kontaktanzahlen ergeben sich z.B. bei privat markierten Datensätzen oder wenn ihre Datenbank Dubletten enthält.
Daher soll vor einer Synchronisation erst eine Dublettenprüfung erfolgen, damit ACT! keine automatische Zusammenführung von nicht gewollten Dubletten vornimmt.
-
Achim
vollständige Synchronisation
Vielen Dank für die Antwort, gibt es eine zu empfehlende Prozedur, um Dubletten abzugleichen?
-
Michael Brietzke
- Beiträge: 388
- Registriert: Mittwoch 16. Januar 2002, 01:00
- Wohnort: Hofgeismar
Hallo Achim,
der ACT! eigene Dublettencheck ist stark limitiert da nur 3 Kriterien verglichen werden (Bearbeiten --- Felder definieren --- Register weitere).
Hier kann eingestellt werden wie Dubletten erkannt werden, bei ungewollten Dubletten ist es dann notwendig das die vermeintlichen doppelten Adressen verändert werden z.B. durch hinzufügen von weiteren/anderen Telefonnummern oder Veränderung des Namens.
Mit diesem Tool (vorher ACT! starten und in das durchzunummerierende Feld klicken)
lassen sich Kontakte auch durchnummerieren, danach kann diese Nummer als 1. Dublettenkriterium genommen werden.
der ACT! eigene Dublettencheck ist stark limitiert da nur 3 Kriterien verglichen werden (Bearbeiten --- Felder definieren --- Register weitere).
Hier kann eingestellt werden wie Dubletten erkannt werden, bei ungewollten Dubletten ist es dann notwendig das die vermeintlichen doppelten Adressen verändert werden z.B. durch hinzufügen von weiteren/anderen Telefonnummern oder Veränderung des Namens.
Mit diesem Tool (vorher ACT! starten und in das durchzunummerierende Feld klicken)
lassen sich Kontakte auch durchnummerieren, danach kann diese Nummer als 1. Dublettenkriterium genommen werden.-
Achim
Vollständige Synchronisation
Sehr geehrter Herr Britzken,
dieses Tool funktioniert ja beim ersten Einsatz wunderbar. Aber wie, wenn man zwischenzeitlich neue Kontakte erfaßt hat. Wie werden dann wieder alle Kontakte von der Numerierung erfaßt?
Danke Achim
dieses Tool funktioniert ja beim ersten Einsatz wunderbar. Aber wie, wenn man zwischenzeitlich neue Kontakte erfaßt hat. Wie werden dann wieder alle Kontakte von der Numerierung erfaßt?
Danke Achim
-
Michael Brietzke
- Beiträge: 388
- Registriert: Mittwoch 16. Januar 2002, 01:00
- Wohnort: Hofgeismar