Inhalte einzelner Kontakte mischen

[Herbert Bernauer]

Frage an das Forum:

Ich habe drei verschiedene Kontakte geführt und will jetzt deren Inhalte (Notizen, Mails, Dokumente) zusammenführen in einem Kontakt. Geht das? Kann man das mischen?

Gruß
Herbert W. Bernauer

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Herr Bernauer,

die Idee klingt vielleicht verrückt, funktioniert aber.

schicken Sie sich selbst eine Mail, als Anlage die drei zu mischenden Kontakte. Voraussetzung, diese drei Kontakte entsprechen den Regeln für "nach Doppelten suchen".

Löschen Sie die drei Kontakte in Ihrer Datenbank und öffnen Sie dann die inzwischen empfangene Mail. Doppelklicken Sie auf die Anlage.
Stellen Sie die Mischfunktionen entsprechend ein.
Resultat: ein Kontakt, gemischt aus drei nach Ihren Angaben.

[H Müller]

Wenn es nur um die Notizen/Protokolle geht kann man das auch einfacher haben.

Angenommen Kontakt 1 soll als einziger übrigbleiben und Kontakte 2 und 3 sollen nach Mischung gelöscht werden:

1. Zu Kontakt 2 gehen, alle Einträge in Notizen/Protokolle markieren
(linke Maustaste und Umschalttaste). Mit STRG C kopieren.

2. Zu Kontakt 1 gehen und im Register Notizen/Protokolle die Daten
aus Kontakt 2 mit STRG V einfügen.

3. Mit Kontakt 3 analog verfahren.

4. Kontakte 2 und 3 löschen.

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Herr Bernauer,

Hans hat natürlich Recht. Copy & Paste funktioniert auf die beschriebene Weise, und sogar auch für Tätigkeiten und Aufträge (was ich bisher auch nicht wußte).

[H Müller]

Merke:

Kopieren und Einfügen geht in ACT! fast überall

Einfach mal an verschiedenen Stellen ausprobieren.

[Herbert Bernauer]

Herzlichen Dank an Frau Weigoldt und Hans,

die Kopiergeschichte ist ideal für dieses Thema. Es hat sofort geklappt.

Viele Grüße aus Freiburg
Herbert W. Bernauer