Mehrfachzuordnung von Kontakten zu Gruppen/Untergruppen

horst.neis

Hallo,
seit heute bin ich Mitglied des Actforums und setze ACT!2000 ein.
Leider komme ich mit der Anwendung gar nicht klar und brauche etwas Hilfe.
Ich möchte gerne innerhalb einer Gruppe beliebig viele Untergruppen einrichten. In diesen Gruppen und Untergruppen gibt es Kontakte, die diesen auch zugeordnet sind. Dabei kann es Mehrfachnennungen geben (ein Kontakt kann 1 - n Gruppen zugeordnet sein).
Ich möchte Notizen zu Gruppen, aber auch zu Kontakten eingeben können, aber beim Erstellen von Berichten nur die zugehörigen Informationen finden.
Also beim Erstellen eines Gruppenberichtes nicht die Notizen des Kontakte sehen.
Ich schaffe es einfach nicht, wohl die Lösung wahrscheinlich sehr einfach ist.
Für eine Hilfe wäre ich sehr dankbar.
vielen Dank

Ingrid Weigoldt

Hallo Herr Neis,

ACT2000 ist lang her (man bedenke, ACT!7 ist da). Trotzdem will ich versuchen, Ihnen einen Wegweiser durch z.B. den in ACT!6 vordefinierten Bericht ACCOMP6 zu geben. Vielleicht können Sie das ja in ACT2000 nachvollziehen:

ACCOMPx enthält Abschnitte (Berichtsschablone bearbeiten, rechte Maus, Abschnitte definieren). Diese sehen standardmäßig so aus:

Kopfzeile
Gruppe
--- Zusammenfassung von Notizen/Protokoll
--- Notizen/Protokoll
--- Zusammenfassung von Tätigkeiten
--- Tätigkeiten
--- Kontakt-Untertext (Namen der Kontakte zu finden)
------Zusammenfassung von Notizen/Protokoll
------ Notizen/Protokoll
------ Zusammenfassung von Tätigkeiten
------ Tätigkeiten
--- Gruppenunterabschnitt
--- Zusammenfassung von Notizen/Protokoll
--- Notizen/Protokoll
--- Zusammenfassung von Tätigkeiten
--- Tätigkeiten
--- Kontakt-Untertext (Namen der Kontakte zu finden)
------ Zusammenfassung von Notizen/Protokoll
------ Notizen/Protokoll
------ Zusammenfassung von Tätigkeiten
------ Tätigkeiten
Fußzeile

Wenn Sie die hier kursiv dargestellten Abschnitte aus Ihrem Bericht löschen (den Sie dann natürlich unter anderem Namen abspeichern sollten), dann ist meiner Meinung nach Ihr Problem gelöst:

Es werden zwar die Kontakte in der Gruppe/Untergruppe angezeigt, jedoch nicht mehr die dem Kontakt direkt zugeordneten Notizen/Protokolle und Tätigkeiten. Irgendwelche Notizen/Protokolle oder Tätigkeiten der Gruppe/Untergruppe selbst bleiben erhalten.

Und bitte: benutzen Sie in diesem Forum vorhandenen Themenabschnitte. Ihr Beitrag hätte gepaßt z.B.in "ACT!6(2000): Fragen allgemein".

horst.neis

Liebe Frau Weigoldt,
haben Sie vielen Dank für Ihre Hilfe.
Ich habe es ausprobiert und es funktioniert tadellos.
Nun muss ich meinen Bestand noch bereinigen und Notizen von Kontakten auf Gruppen umhängen. Können Sie mir verraten, wie ich das mache ohne die Zeit und das Datum jedesmal neu eingeben zu müssen? Kann man Notizen auch mehrfach zuordnen (Gruppen und Kontakten).
Herzlichst
Ihr
Horst Neis ///

Ingrid Weigoldt

Hallo Herr Neis,

Copy und Paste funktioniert nur Notizen, nicht bei Protokollen.
Heißt also: Notiz beim Kontakt in den Zwischenspeicher nehmen, zur Gruppe wechseln, dort in Notizen/Protokolle einfügen.

horst.neis

Noch einmal meinen allerherzlichsten Dank für die Hilfe. So langsam komme ich mit ACT!2000 zurecht.
Gibt es auch noch eine Weg, Emails zu Personen oder Gruppe zuzuordnen, ohne dass Datum und Uhrzeit zerschossen werden und jedesmal nei eingegeben werden müssen???
Gruß
Horst Neis ///

Ingrid Weigoldt

Hallo Herr Neis,

kann ich nicht nachvollziehen, klappt unter ACT!6.0.3.994 hervorbestens.